プライバシーマーク 個人情報保護方針 個人情報の取扱いについて 個人情報の開示等のご請求について 改定

ライバシーマークの取得

プライバシーマーク制度 リンクトゥモローは個人を尊重し、安心してご利用いただくためにも「個人情報」に対して可能な限りの注意と管理、そして運用ルールを持ってこれにあたります。
そのため、第三者機関として財団法人日本情報開発協会の審査を受け「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されることで、より徹底した「個人情報保護」に努めます。

人情報保護方針

当社は、人材サービス(人材派遣、職業紹介、テレマーケティング等)を行う企業として、当社サービスを受けられるお客様・就労スタッフに関する情報を正確かつ安全に運用することを最優先とし、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得る目的で、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。
また、当社の全役社員がこの個人情報保護方針を理解・遵守し、個人情報の保護に取り組むことをお約束します。
1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報の目的外利用を行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。
制定日: 2004年 10月01日
最終改訂日: 2019年 04月01日
株式会社リンクトゥモロー
代表取締役 男庭 照國
【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
株式会社リンクトゥモロー
個人情報保護外部対応窓口
〒101-0031  東京都千代田区東神田2-1-11 第一坂本ビル6階
受付時間:平日9:00~18:00(土日祝祭日・年末年始を除く)
TEL:0120-045-037 FAX:03-6206-0411
e-mail:privacy@lintomo.co.jp

人情報の取扱いについて

当社では法律その他関連法規および「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」等に遵守するとともに、以下の方法で個人情報を取扱います。また、当社は個人情報保護のための適切な措置を講じ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。
1. 個人情報の利用目的
(1) 人材派遣、紹介予定派遣、受託したアウトソーシング業務等、お仕事の紹介の採用選考に関係する業務のため
人材紹介サービス(職業紹介)を希望された方への、当該サービスのサポート業務のため
就労時の人事労務・健康管理(※1ストレスチェックに関する情報含む)等雇用管理のため
※1.ストレスチェックに関して入手する個人情報は、そのカウンセリング等の目的にのみ使用いたします
(2) 皆様が当社に希望されたサービスの提供のため
(各種証明書の発行、福利厚生サービスの申込・利用等)
教育・研修の提供を希望された方に対し、受講の申込み・管理に関する業務
当社からの情報提供のため
(当社のサービスに関する情報提供、各種教育・研修のご案内、キャンペーンのお知らせ等)
当社が提供するサービスを向上させるためのご意見の収集、各種アンケート等の依頼
当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信、連絡
緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡
(3) 当社では法律に基づく労務管理を行うために、就業決定後に「障がい者手帳のコピー※2」をお預かりする場合があります。
※2.「障がい者手帳のコピー」については、ご提供いただけない場合も、当社が提供するサービスのご利用に制限を受けるものではありません。
2. 個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意によるものです。ただし、本規約の第1条の目的のために必要となる項目がご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスを適正にご利用いただけない場合があります。
3. 個人情報の安全管理
当社がお預かりした個人情報は、1項の目的のみに利用し、不正アクセスの防止や個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止する、合理的かつ適切な安全対策を講じ、適正に管理致します。
4. 個人情報の第三者提供
お預かりした個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、次のいずれかの場合にはこの限りではありません。
ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併その他の法律上の事由による承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承認前の利用目的の範囲内で、当該個人情報を取り扱う場合
当社が損害賠償義務を負うべき事故が発生した場合であって、当社が加入している保険の適用を受けるために、当該保険会社に個人情報を提供する場合
利用目的の範囲内にて、下記項目5の委託先に個人情報を委託する場合
5. 個人情報の取扱いの委託・提供について
(1) 個人情報の取扱いを外部に委託・提供する場合
当社は、業務を円滑に遂行するため、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託または提供する場合があります。この場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、個人情報に関する秘密保持等を定めた契約を締結するとともに、委託先に対し適切な監督を行います。
(2) 個人情報の取扱いの委託を受ける場合
当社は、個人情報をはじめ様々な情報が含まれる業務を委託された場合、お取引先との個人情報保護や機密保持に関する契約内容を遵守するとともに、厳正なる管理をします。
6. 個人情報の返却
当社は、お預かりした個人情報の返却はいたしません。当社の責任において保存・削除・破棄・処分いたします。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情のお申出等について
お預かりした個人情報について、ご本人様またはその代理人の方より、開示・訂正・利用停止・削除・抹消等のご要請および苦情のお申出をいただいた場合は、別途定める手続要領で、合理的な範囲内で対応いたします。
お問合せにつきましては、下記の相談窓口へご連絡ください。
【個人情報保護管理者】
個人情報保護管理者 林 守男
電話番号:03-6206-8550
【個人情報についてのご相談窓口】
株式会社リンクトゥモロー
個人情報保護外部対応窓口
〒101-0031
東京都千代田区東神田2-1-11 第一坂本ビル6階
受付時間:平日9:00~18:00
(土日祝祭日・年末年始を除く)
TEL:0120-045-037 FAX:03-6206-0411
e-mail:privacy@lintomo.co.jp
【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 審査担当
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7568・03-5573-0563
URL:https://privacymark.jp/
Webでのお問合せ:https://contact.jipdec.or.jp/m?f=65
●個人情報の安全保護
当社の保有する個人情報は厳重に管理されております。
個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄 ルールの徹底、ファイアウォールの構築、そして外来者の入退室管理などを徹底し、その予防に努めております。
●ホームページの安全保護
当社Webサイトの、お客様より個人情報をお預かりするためのページの送信方法は、すべてセキュリティとしてSSL(セキュア・ソケット・レイヤーと呼ばれる暗号化技術)を使用しております。
●規程の遵守
当社は、『個人惰報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努めます。
またその実践のために、個人情報のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、社員教育などを通じてこれを徹底し、全社的にコンプライアンス(法令・社内規程の遵守)体制を確立します。

人情報の開示等のご請求について

当社は、保有する個人情報についてご本人またはその代理人の方から開示等のご請求をいただいた場合は以下の要領で対応いたします。
1. 開示等のご請求の種類
(1)当社が保有する個人情報の開示、利用目的の通知
(2)当社が保有する個人情報の訂正、追加および削除
(3)当社が保有する個人情報の消去、利用停止および第三者提供停止の求め
2. 開示等の対象範囲
開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、開示対象個人情報に含まれ、かつ当社が取得し、現に保有しているものに限ります。
3. 開示等のご請求先
開示等をご請求される場合は、当社所定の申請書に必要事項を記入し、ご本人確認のために必要な書類、手数料(開示のご請求の場合のみ)を同封のうえ、下記宛てにご送付ください。なお、ご送付いただいた書面については、ご返却いたしかねますのであらかじめご了承ください。
〒103-0031 東京都千代田区東神田2-1-11 第一坂本ビル6階
株式会社リンクトゥモロー 個人情報相談窓口
電話 0120-045-037 (受付時間:平日9:00~18:00 土・日・祝祭日および年末年始を除く)
1. 開示等のご請求に際して提出していただく書面等
(1)ご本人によるご請求の場合
  ① 当社所定の申請書
  ② ご本人確認のための書類の原本または写しを以下の中から1点
   ・住民票または外国人登録原票(発行日より3ヶ月以内のもの)
   ・運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書(有効期限内のもの)
  ※本籍地の情報は送付前に消していただくようお願いします
(2)法定代理人によるご請求の場合
  ① 当社所定の申請書
  ② 申請者の本人確認書類(上記(1)-②と同様)
  ③ 戸籍謄本、家庭裁判所の証明書、健康保険証のうち、いずれか1点の写し
  ※本籍地の情報は送付前に消していただくようお願いします。
(3)委任代理人の場合
  ① 当社所定の申請書
  ② 委任状
  ③ 申請者の本人確認書類(上記(1)-②と同様)
  ④ 代理人の本人確認書類(上記(1)-②と同様)
2. 開示等のご請求に対する手数料およびお支払方法
(1)手数料
  個人情報の開示の請求を行う場合、一回の請求につき1,000円(税込)の事務手数料を申し受けます。
(2)お支払方法
  個人情報相談窓口宛に現金書留または銀行振込にてお支払ください。
3. 開示等のご請求に対する回答方法
申請書に記載の申請者ご本人の住所宛てに「配達記録郵便」によりご回答申し上げます。ご回答までに通常1週間~2週間程度お時間を頂戴いたしますが、窓口の混雑状況その他、当社の業務上の都合がある場合はそれ以上に対応が遅延する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
4. 開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取扱うものとします。提出していただきました本人確認書類は、一定期間保存した後、適切な方法で廃棄させていただきます。
5. 保有個人情報の不開示事由について
次の項目に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示が決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂戴いたします。
・ご本人の確認ができない場合
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備がある場合
・開示等をご請求いただいた個人情報が当社の保有する個人情報に該当しない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ご本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
【個人情報保護管理者】
個人情報保護管理者 林 守男
TEL:03-6206-8550 FAX:03-6206-0411
【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の問合せ先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779
〒101-0027 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

株式会社リンクトゥモローは、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。

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〒101-0031
東京都千代田区東神田2-1-11
第一坂本ビル6階
TEL.03-6206-8550(代)
一般労働者派遣事業/(派)13-010805
有料職業紹介事業/13-ユ-010695

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