プライバシーマーク 個人情報保護方針 個人情報の取扱いについて 個人情報の開示等のご請求について 改定

ライバシーマークの取得

プライバシーマーク制度 リンクトゥモローは個人を尊重し、安心してご利用いただくためにも「個人情報」に対して可能な限りの注意と管理、そして運用ルールを持ってこれにあたります。
そのため、第三者機関として財団法人日本情報開発協会の審査を受け「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されることで、より徹底した「個人情報保護」に努めます。

人情報保護方針

制定日 平成16年10月01日
改定日 平成25年07月17日
株式会社リンクトゥモロー
代表取締役 男庭 照國
 リンクトゥモローでは個人情報保護に関する法規制に基づき、次の通り「個人情報保護方針」を定めます。人材サービス(人材派遣、職業紹介、テレマーケティング等)を行う企業として、当社サービスを受けられるお客様・就労スタッフに関する情報を正確かつ安全に運用することを最優先とします。また、当社の全役社員がこの個人情報保護方針を理解・遵守し、個人情報の保護に取り組むことをお約束します。
1. 個人情報の取得にあたっては、その目的を明確に定めて同意を得たうえで行い、利用・提供にあたっては、その目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩の防止ならび に是正に関して措置を講じます。
4. 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、継続的に見直し、その改善をします。
5. 個人情報の適切な取扱いについて、教育を通じて全従業者に周知徹底します。
6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口を設置し、開示等の請求、苦情、相談等に対し適切かつ迅速に対応します。
【個人情報保護相談受付窓口】
〒101-0041  東京都千代田区神田須田町2-19-6 D2ビル4F
受付時間:平日9:00〜18:00(土日祝祭日・年末年始を除く)
TEL  0120-045-037 FAX 03-6206-0411
e-mail:privacy@lintomo.co.jp

人情報の取扱いについて

当社では法律その他関連法規および「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q15001:2006)」等に遵守するとともに、以下の方法で個人情報を取扱います。また、当社は個人情報保護のための適切な措置を講じ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。
1. 個人情報の利用目的
(1)派遣登録を希望される皆様・登録スタッフおよび従業者の皆様
  @お仕事の紹介・採用に関する業務のため
  A就労時の人事・労務管理のため
  B皆様が当社に希望されたサービスの提供のため
  (各種証明書の発行、福利厚生サービスの利用等、研修のお申込等)
  C当社からの情報提供のため
  (当社のサービスに関する情報提供、各種キャンペーン、研修のお知らせ等)
  D当社のサービスに関するマーケティング活動・調査のため
  (アンケートなどご意見・ご要望の収集等)
  E緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡
(2)取引先の皆様に関する個人情報
  @業務上必要な諸連絡・商談などのため
  A各種ご挨拶状、当社サービスなどのご案内のため
  B契約の履行、請求処理のため
●お預かりした個人情報は、紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を予防する保護策を講じて適正に管理します。
 ご提出いただいた個人情報はいかなる媒体においても、ご返却いたしません。
●お預かりした個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
 ただし、次のいずれかの場合には提供することがあります。
a.ご本人の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
b.当社が従うべき法令上の義務のために必要な場合
c.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
 困難である場合
d.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
 必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
●情報の提出は任意ですが、当社が提供するサービスをご利用できない場合があります。
2. 個人情報の取扱いの委託・提供について
(1)個人情報の取扱いを外部に委託・提供する場合
  当社は、業務を円滑に遂行するため、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託または提供する
  場合があります。この場合、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、個人情報に関する秘密保持等を
  定めた契約を締結するとともに、委託先に対し適切な監督を行います。
(2)個人情報の取扱いの委託を受ける場合
  当社は、個人情報をはじめ様々な情報が含まれる業務を委託された場合、お取引先との個人情報保護や
  機密保持に関する契約内容を遵守するとともに、厳正なる管理をします。
3. 個人情報の開示・訂正・利用停止および苦情のお申し出等について
当社が取得した個人情報について、ご本人様またはその代理の方より、開示・訂正・利用停止等のご要請および苦情のお申し出をいただいた場合は、別途定める手続要領で、合理的な範囲内で対応いたします。
6. 個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口を設置し、開示等の請求、苦情、相談等に対し適切かつ迅速に対応します。
【個人情報保護管理者】
個人情報保護管理者 齋藤 典子
電話番号:03-6206-8550
【開示等および苦情の申出先】
株式会社リンクトゥモロー
個人情報相談窓口
受付時間:平日9:00〜18:00
電話番号:03-6206-8550
e-mail:privacy@lintomo.co.jp
【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の申出先】
一般財団法人日本情報経済社推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
●個人情報の安全保護
当社の保有する個人情報は厳重に管理されております。
個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐため、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄 ルールの徹底、ファイアウォールの構築、そして外来者の入退室管理などを徹底し、その予防に努めております。
●ホームページの安全保護
当社Webサイトの、お客様より個人情報をお預かりするためのページの送信方法は、すべてセキュリティとしてSSL(セキュア・ソケット・レイヤーと呼ばれる暗号化技術)を使用しております。
●規程の遵守
当社は、『個人惰報に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)」、個人情報に関する諸法令、業界ガイドラインの遵守に努めます。
またその実践のために、個人情報のためのコンプライアンス・プログラムを策定し、社員教育などを通じてこれを徹底し、全社的にコンプライアンス(法令・社内規程の遵守)体制を確立します。

人情報の開示等のご請求について

当社は、保有する個人情報についてご本人またはその代理人の方から開示等のご請求をいただいた場合は以下の要領で対応いたします。
1. 開示等のご請求の種類
(1)当社が保有する個人情報の開示、利用目的の通知
(2)当社が保有する個人情報の訂正、追加および削除
(3)当社が保有する個人情報の消去、利用停止および第三者提供停止の求め
2. 開示等の対象範囲
開示等の対象範囲は、ご本人の住所、氏名、当社の利用目的のほか、開示対象個人情報に含まれ、かつ当社が取得し、現に保有しているものに限ります。
3. 開示等のご請求先
開示等をご請求される場合は、当社所定の申請書に必要事項を記入し、ご本人確認のために必要な書類、手数料(開示のご請求の場合のみ)を同封のうえ、下記宛てにご送付ください。なお、ご送付いただいた書面については、ご返却いたしかねますのであらかじめご了承ください。
〒103-0027 東京都千代田区神田須田町2-19-6 D2ビル4F
株式会社リンクトゥモロー 個人情報相談窓口
電話 0120-045-037 (受付時間:平日9:00〜18:00 土・日・祝祭日および年末年始を除く)
1. 開示等のご請求に際して提出していただく書面等
(1)ご本人によるご請求の場合
  @ 当社所定の申請書
  A ご本人確認のための書類の原本または写しを以下の中から1点
   ・住民票または外国人登録原票(発行日より3ヶ月以内のもの)
   ・運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書(有効期限内のもの)
  ※本籍地の情報は送付前に消していただくようお願いします
(2)法定代理人によるご請求の場合
  @ 当社所定の申請書
  A 申請者の本人確認書類(上記(1)−Aと同様)
  B 戸籍謄本、家庭裁判所の証明書、健康保険証のうち、いずれか1点の写し
  ※本籍地の情報は送付前に消していただくようお願いします。
(3)委任代理人の場合
  @ 当社所定の申請書
  A 委任状
  B 申請者の本人確認書類(上記(1)−Aと同様)
  C 代理人の本人確認書類(上記(1)−Aと同様)
2. 開示等のご請求に対する手数料およびお支払方法
(1)手数料
  個人情報の開示の請求を行う場合、一回の請求につき1,000円(税込)の事務手数料を申し受けます。
(2)お支払方法
  個人情報相談窓口宛に現金書留または銀行振込にてお支払ください。
3. 開示等のご請求に対する回答方法
申請書に記載の申請者ご本人の住所宛てに「配達記録郵便」によりご回答申し上げます。ご回答までに通常1週間〜2週間程度お時間を頂戴いたしますが、窓口の混雑状況その他、当社の業務上の都合がある場合はそれ以上に対応が遅延する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
4. 開示等のご請求に伴い取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲でのみ取扱うものとします。提出していただきました本人確認書類は、一定期間保存した後、適切な方法で廃棄させていただきます。
5. 保有個人情報の不開示事由について
次の項目に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示が決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂戴いたします。
・ご本人の確認ができない場合
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備がある場合
・開示等をご請求いただいた個人情報が当社の保有する個人情報に該当しない場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ご本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
【個人情報保護管理者】
個人情報保護管理者 齋藤 典子
TEL:03-6206-8550 FAX:03-6206-0411
【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情相談の問合せ先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

株式会社リンクトゥモローは、このプライバシーポリシーの内容の全部又は一部を改定することがあります。改定した場合には、このホームページの掲載内容に反映すること等により公表します。

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株式会社リンクトゥモロー

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D2ビル4F
TEL.03-6206-8550(代)
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