事業所内、総務部門での一般事務のお仕事。 主に資料作成や配布文書の作成や、備品の定期的な管理、発注などが中心のお仕事です。 その他定期的な会議招集などをお願いします。
役割は事業所内の安全、防災管理、または事業所の環境保護推進などの担当。 担当のアシスタント的な作業として、 ・事業所建物の安全、防災に関する物品一覧や、従業員の名簿、連絡網などの一覧資料作成、情報の更新 (エクセルで一覧表を作成するイメージです) ・事業所内HPのトピックスページやニュースページなどの原稿作成、アップデートの作業。 (社内LANのページへ掲載する文章作成、ページへの入力作業です) ・実際の防災物品などの発注。建物の点検、修理などの発注など、定期的に確認、発注する作業 ・安全衛生に関する会議、環境保護推進に関する会議などの招集手続き(リストアップとメール送信程度)や、関わる資料の作成。 など。
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