情報通信に関する研究所の総務部門付き、研究所長秘書のお仕事です。 所長の秘書業務を中心に総務部門のグルセク業務もお願いします。
【所長秘書の業務】 ・スケジュール管理、調整、会議設定。 (社内の別ロケーションの事業所間、またグループ会社とのやり取りが主なものです) ・来客接遇、出張手配(国内外) ・各種挨拶状作成、メール作成等の事務。
【総務部門付き業務】 ・部門内会議用、所内配布用の資料、文書作成 ・経費等の社内処理(本担当の補助) ・部門内資料の文書管理、ファイリング
【活かせるスキル経験】 ・秘書検定の資格を活かせます
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